Мэру Воронежа представили предложения по внедрению системы управления проектами

Руководство Воронежского филиала РА народного хозяйства и госслужбы при Президенте РФ представило Александру Гусеву Воронежа комплекс образовательных программ и корпоративную систему управления проектами.

Мэр города Александр Гусев провел встречу с руководством Воронежского филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». Об этом сообщает Информационно-аналитическое управление горадминистрации.

В начале мероприятия глава Воронежа представил собравшимся, среди которых также присутствовали руководители ряда структурных подразделений горадминистрации, Александра Викторовича Шамарина, который с 18 июня возглавляет Управление муниципальной службы и кадров мэрии.

– Александр Викторович – молодой, энергичный человек, у него есть достаточный опыт работы в структуре, где управлению кадрами уделялось самое пристальное внимание, – охарактеризовал нового руководителя Александр Гусев.

Директор Воронежского филиала академии, профессор, д.т.н. Евгений Подвальный представил главе Воронежа комплекс образовательных программ, которые могли бы быть использованы для повышения квалификации и переподготовки муниципальных служащих.

А его заместитель по научной работе, профессор, д.э.н. Александр Соломахин представил предложения по внедрению системы управления проектами в горадминистрации Воронежа.

– Подобная система частично внедрена в управах Москвы, в Белгороде, в Ярославской и Пензенской областях. Комплексному применению раньше препятствовало то, что не было достаточной методологии, – пояснил Александр Николаевич.

Сейчас вся нормативно-регламентная основа для этого разработана. Причем в полном соответствии как с действующими отечественными и международными стандартами, так и рекомендациями Министерства экономического развития РФ.

– Опыт реализации есть и в нашем регионе – ряд муниципальных образований Воронежской области также включились в эту работу, – дополнил докладчик.

Александр Гусев в свою очередь подчеркнул, что в мэрии проведена огромная работа по переходу на программно-целевой подход – 98 процентов средств городского бюджета расходуются в рамках муниципальных программ. Мэр поинтересовался: какую практическую пользу принесет горожанам внедрение системы управления проектами?

– Вы должны понимать, вся кадровая политика администрации, любые изменения ежедневной деятельности должны иметь одну-единственную цель: повышение эффективности работы чиновников. Но не работы ради работы, а работы в интересах конкретных жителей Воронежа, – отметил мэр.

Представители академии пояснили, что корпоративная система управления проектами состоит из трех взаимосвязанных частей – нормативно-регламентной базы, информационной системы управления проектами, которая свяжет все структурные подразделения мэрии и персонал – подготовленный и сертифицированный. Причем для начального этапа трехпроцентного охвата обучением достаточно.

– Тут важнее не просто обучить людей, чтобы они формально сертификат или диплом на стенку повесили. Нужно заинтересовать в необходимости применять полученные знания на практике. Нам необходимо постепенно изменять психологию служащих не только на высшем уровне, но и на среднем, и исполнительском. Так как зачастую изменение форматов и принципов работы люди воспринимают негативно, как лишнюю нагрузку, – поделился мнением Александр Гусев.

И главное, что интересовало мэра, – итог, поскольку реформы ради реформ горадминистрацию Воронежа не интересуют.

– В итоге комплексного внедрения системы управления проектами мы можем гарантировать не только повышения имиджа города и администрации, что привлечет в экономику дополнительные инвестиции, но и существенное повышение эффективности деятельности самой мэрии – на 30 процентов, – заявил Александр Соломахин.

Александр Гусев несколько усомнился в возможности достижения столь оптимистичной цифры, но отметил, что в целом он принципиально не против рассматривать предложения, которые могут повысить результативность работы служащих, что в итоге должно позитивно сказаться на качестве жизни горожан. Особенно, если это позволит обеспечить также и рациональное сокращение количества чиновников в целях экономии бюджетных средств.

– Однако считаю, что принимать скоропалительные решения ни к чему. Тема достаточно интересная, чтобы над ней работать. Но она требует детализации как в части потенциального изменения штатной численности, так и расходов, которые бюджет может понести. Следует понимать, что мы всегда будем искать наиболее подходящие по соотношению «цена – качество» варианты. Каждый бюджетный рубль должен расходоваться максимально эффективно и в интересах города, – подытожил встречу Александр Викторович.