Сдают расчеты по страховым взносам с применением ЭЦП около 20% воронежских компаний

В Воронежской области зарегистрировано более 60 тысяч компаний-работодателей. Каждый пятый работодатель отправляет расчеты по страховым взносам с использованием электронно-цифровой подписи.

На сегодняшний день в Воронежской области зарегистрировано более 60 тысяч компаний-работодателей. Примерно 20% этих компаний отправляют расчеты по уплаченным страховым взносам в форме 4-ФСС в Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В настоящее время организации, насчитывающие более 50 сотрудников, обязаны сдавать расчеты в электронном виде с применением ЭЦП. Тем не менее, далеко не все компании действуют в соответствии с законодательством. Причиной этого может стать нехватка средств для приобретения ЭЦП, несвоевременное ее обновление или трудности, возникающие при несовпадении программного обеспечения ФСС и программных продуктов, которыми пользуются страхователи. Организациям, нарушившим сроки сдачи форм отчетности или сдавшим отчетность в ненадлежащем виде, грозят штрафные санкции.

Вместе с тем многие организации из числа тех, кому нет строгой необходимости сдавать отчетность с ЭЦП, активно приобретают ее, поскольку это повышает качество и оперативность сдачи расчетов. Бухгалтерам теперь не нужно лично приходить в реотделение ФСС и сдавать расчеты на бумажном носителе: они могут отправить расчеты в любое удобное для них время суток. Кроме того, если документ с ЭЦП представлен в срок, но содержит некоторые неточности, организация все равно будет считаться отчитавшейся, что, впрочем, не освобождает ее от исправления недочетов.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров, где данную услугу компании окажут за определенную плату. К ЭЦП, как правило, прилагаются система шифрования и программное обеспечение. Вспомогательные бесплатные программы можно скачать на сайте Фонда социального страхования РФ (http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml), и они будут максимально соответствовать требованиям законодательства, что позволит избежать определенных технических сложностей и возможных ошибок при подготовке документов. Также можно осуществить бесплатную регистрацию на Интернет-ресурсе ФСС (http://fz122.fss.ru), что позволит заполнять отчетные формы в режиме онлайн.

Пресс-служба Воронежского реготделения Фонда социального страхования РФ