Ноябрь 2019

Тонкости оформления бизнес-мероприятий

Оформление выставок, конференций и других мероприятий требует применения специальных знаний и навыков

Оформление выставок, конференций и других мероприятий требует применения специальных знаний и навыков. Привлечение к этому делу неспециалистов чревато некачественной организацией события. Чаще всего получается провинциальный вариант с изобилием шариков и дешевой драпировкой. Чтобы избежать такого сценария, оформление бизнес-мероприятий следует доверять профессионалам https://divex-group.ru/services/event.

Креативный подход

В этом главное отличие профессионалов от любителей. Оригинальное оформление придает мероприятию солидность. При этом интерьер должен оставаться удобным и функциональным. Декораторам-любителям очень сложно совместить эти принципы, в итоге результат получается весьма плачевным.

В тренде — максимальное приближение к американскому или европейскому стилю. Создание такого интерьера стоит достаточно дорого. Львиная доля затрат приходится на декорации. Только единицы готовы выделить из своего бюджета необходимую сумму.

Конфликт интересов породил возникновение в России нового дизайнерского направления — «недорого, но креативно». Звучит интригующе! Но само событие — это «удешевленная» версия европейского или американского варианта.

Основные тонкости оформления бизнес-мероприятия

Их интерьер существенно отличается от других праздников. Участники события — предприниматели, приехавшие для обмена опытом, проведения переговоров или выступления с докладом. Поэтому главный принцип оформления интерьера — функциональность. Все используемые конструкции должны быть:

• удобными;
• практичными;
• строгими;
• иметь лаконичный дизайн.

Нужно учитывать стиль мероприятия. Если планируется официальная конференция, например, политический съезд, то для заднего фона президиума можно использовать исключительно классический декор, отличающийся строгими формами. Для более неофициального мероприятия применяется свободный стиль, подразумевающий стены с плавными изгибами и фирменную графику.

Особое внимание нужно уделить мелочам. Следует заранее продумать концепцию действа и «распределить роли».

Интерьер должен быть грамотно поделенным на функциональные зоны:

• zone «Приветствие». В ней специально выделенный персонал проводит регистрацию гостей;
• информационную зону. Стенды и панели нужно расположить с таким расчетом, чтобы участники могли ознакомиться с ними, не создавая помех другим гостям;
• фотоуголок. Специально выделенное место, где можно сделать снимок на память;
• обеденную зону. Еда должна быть качественной и максимально разнообразной, чтобы угодить вкусу гостей с различными гастрономическими пристрастиями;
• зону выступления. В идеале трибуна должна хорошо просматриваться из разных частей помещения. Грамотно расположенные динамики обеспечат отличную слышимость выступления спикера в каждом уголке помещения.

В задачу специалистов по оформлению интерьера входит формирование удобной среды для общения участников мероприятия.

На правах рекламы.