Этот архив - самый молодой

В 1720 году в общегосударственном правовом акте Петр Первый определил основы архивного дела в России. Тогда же и должность такая появилась – актуариус (архивариус). Им надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». Из трех воронежских архивов ОГУ «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» - самый молодой.

В марте архивные работники в четвертый раз отметили свой профессиональный праздник. День архивов - праздник молодой, но история архивного дела берет начало в 1720 году. Тогда в общегосударственном правовом акте Петр Первый определил основы архивного дела в России. Тогда же и должность такая появилась – актуариус (архивариус). Им надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

Из трех воронежских архивов ОГУ «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» - самый молодой.

Рассказывает заместитель директора Эмма Ларина. Она работает в архивах уже более сорока лет, так что дело это ей хорошо знакомо.

- Да, наш архив по праву является самым молодым, создан он был 9 июля 2007 года по поручению губернатора области. Государственный архив документов по личному составу – первый в Воронеже.

- Расскажите, пожалуйста, какую работу выполняет архив?

- Мы готовим справки о трудовой деятельности рабочих обанкротившихся предприятий. Они – трех видов: «о трудовом стаже», «о заработной плате» и «о работе во вредных условиях». Кроме нас, такие справки никто не выдает. Сейчас уже приняты основные фонды учреждений, крупных заводов, которые обанкротились. В их числе – завод алюминиевых конструкций, «Автогенмаш», шинный завод, фабрика технических тканей К каждому фонду у нас есть историческая справка, все документы нам сдают по описям: они должны быть подшиты, пронумерованы. Опись составляется и утверждается экспортно-проверочной комиссией архивного отдела.

Обанкротившиеся предприятия какое-то время сами выдавали людям справки, а потом прекратили. И получалось, что работник, выйдя на пенсию, получал минимальную пенсию вместо положенной льготной. С открытием нашего архива эта несправедливость устраняется.

- И как, архив пользуется популярностью?

- В первый день работы на приеме было около ста человек. За первый месяц двести человек получили справки и более трехсот подали заявления. А дальше пошло по нарастающей. Вполне естественно, что сразу выдать справку мы не можем, на это требуется время (найти документы, выписать нужные сведения). В среднем, справка выдается через месяц после подачи заявления.

-За какое количество лет работы выдаются справки?

- Вообще, скоро будем выдавать только за пять лет, а если нужно за больший срок, тогда – платно. Сейчас выдаем и за тридцать, и за пятнадцать лет. Труд очень кропотливый. Нужно показать, в каких условиях и сколько дней в каждом месяцев работал человек, все перемещения, даже из цеха в цех - все нужно указывать.

- Сколько людей трудятся в архиве?

- В штате сейчас 29 человек. Их вполне достаточно. Работники, которые принимают заявки от посетителей, сами готовят справки. Есть у нас и заведующие хранилищем – только им разрешено туда заходить, остальным работникам вход в хранилище запрещен.

Надо сказать, такого оборудования, как у нас, нет ни в одном воронежском архиве. Самое главное для любого архива – хранилище. Стеллажи у нас современные, удобные для работы, свет к документам не проникает (а свет очень вреден, бумага на нем выцветает), так что храниться они будут очень и очень долго. Единственный недостаток – мало места, но скоро нам должны выделить еще несколько помещений. Тогда наш архив, можно сказать, станет идеальным.

- Сколько всего «дел» находится в вашем архиве на данный момент?

- Более 15 тысяч, и их количество возрастает с каждым днем.