Март 2017

Учет времени за компьютером: полный хронометраж

Учет времени за компьютером поможет разобраться в целесообразности трудозатрат каждого участника команды, будь то секретарь, менеджер-«продажник» или бухгалтер. Все что для этого нужно – специальная программа для автоматического сбора данных.

Контроль работы подчиненных – одна из приоритетных функций руководителей среднего или высшего звена, желающих добиться не только своевременного выполнения ими обязанностей, но и экономического прогресса предприятия. Для этого следует уделять внимание учету времени за компьютером.

Отличным помощником станет ПО Yaware.TimeTracker. Оно поможет разобраться в целесообразности трудозатрат каждого участника команды, будь то секретарь, менеджер-«продажник» или бухгалтер.

Задавайте предусмотренные значения эффективности использования ресурсов или воспользуйтесь преднастройками, установив утилиту на каждом компьютере в офисе. Отчеты будут направляться вам на мобильный телефон или почту.

Возможности Yaware.TimeTracker:

• фиксация периодов работы;
• учет перерывов между работой;
• мониторинг ресурсов, которыми пользуется сотрудник;
• отчеты по нарушениям распорядка;
• скриншоты и снимки веб-камер.

Берем учет времени за компьютером под полный контроль

Иногда для анализа эффективности достаточно увидеть, сколько времени и как человек использовал доступные программы и веб-сервисы. Благодаря утилите Yaware.TimeTracker, вы получите отчет в виде диаграмм и сводных таблиц за каждый избранный вам период. Возможность корректировать работу офиса дистанционно – одно из достоинств сервиса.

Информация, которую предоставляет Yaware

• во сколько ваши сотрудники приступают к работе;
• есть ли привычка опаздывать на работу или уходить раньше;
• как долго сотрудники «раскачиваются» – читают новости и пьют кофе;
• в какое время дня персонал работает более эффективно;
• какое количество времени реально уделено исполнению работы.

Мониторинг можно осуществлять в скрытном режиме или открыто. В случае, если вы проводите явный контроль, сотрудник сможет прокомментировать причины отсутствия, как «деловая встреча», «совещание» или «обед». Также будет открыт доступ к личной статистике, чтобы персонал мог самостоятельно анализировать данные о своей работе и принимать необходимые меры, чтобы улучшить её.

Как показывает практика, самоконтроль повышает экономию средств и времени. Поэтому проводить учет времени за компьютером полезно не только для руководителей.  Каждый увидит, какой процент времени у него забирают социальные сети или новостные ресурсы.

Используя Yaware.TimeTracker для учета времени за компьютером, вы получите свидетельства того, насколько оправдывают ваши сотрудники финансовые вложения в оплату их труда. Испробуйте программу бесплатно для проверки ее качеств – результат сможете увидеть в тот же день.

На правах рекламы.