На тему дня. Сохранить для потомков

Архивная служба Воронежской области представлена архивным отделом и подведомственными ему тремя госучреждениями.

Архивная служба Воронежской области представлена архивным отделом и подведомственными ему тремя государственными учреждениями. Архивный отдел также осуществляет методическое руководство работой 34 муниципальных архивов области.

По данным руководителя архивного отдела Воронежской области Вячеслава Гурова, у нас хранится почти два миллиона архивных дел, в том числе более 140 тысяч, относящихся к дореволюционному периоду, и свыше 25 тысяч особо ценных дел.

Ежегодно услугами трех госархивов пользуются тысячи российских и иностранных граждан. Только в 2011 году обратилось за помощью 17 тысяч человек.

Важнейшей целью является обеспечение сохранности архивного фонда Воронежской области. При этом ряд проблем требует первостепенного решения. В частности, госархивы нуждаются в дополнительных площадях. Также необходимо обеспечить их современной пожарной сигнализацией, провести замену электропроводки и системы противопожарного водоснабжения. Еще одна проблема касается обеспечения нормативных условий хранения документов. Требуется повышение и темпов реставрации документов: в ней сегодня нуждаются 212 тысяч дел.

Приоритетная задача - создание электронного архива Воронежской области. Для ее решения в государственных и муниципальных хранилищах внедряется программный комплекс «Архивный фонд», призванный обеспечить централизованный учет Архивного фонда Воронежской области.

В январе 2012 года Департамент информационных технологий и связи оснастил наши госархивы двумя аппаратно-программными комплексами сканирования документов. В феврале начата работа по оцифровке описей дел и созданию электронной базы данных архивных документов.

Губернатор Алексей Гордеев на днях высказался за расширение площадей государственных архивов и поручил определиться с потребностями в объемах хранилищ. Губернатор также распорядился разработать ведомственную целевую программу, направленную на обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов.

Автор: Андрей Федосенко

Источник: газета «Воронежская неделя» № 13 (2050), 28.03.2012г.