Вниманию акционеров! Как получить дивиденды по новому паспорту

«В этом году мне выдали новый российский паспорт. Что мне необходимо сделать для того, чтобы получать по нему дивиденды? Ведь в реестре акционеров «Газпрома» записаны данные моего прежнего паспорта. На это письмо – одно из многих, поступающих в ООО «Воронежрегионгаз» в преддверие годового общего собрания акционеров, – отвечает главный экономист отдела по работе с акционерами и акционерным капиталом Департамента по управлению имуществом и корпоративным отношениям ОАО «Газпром» Раиса Свиридова: «В настоящее время в связи с массовой заменой паспортов граждан СССР образца 1974 г. на новые паспорта Российской Федерации образца 1997 г. участились обращения...

«В этом году мне выдали новый российский паспорт. Что мне необходимо сделать для того, чтобы получать по нему дивиденды? Ведь в реестре акционеров «Газпрома» записаны данные моего прежнего паспорта.

На это письмо – одно из многих, поступающих в ООО «Воронежрегионгаз» в преддверие годового общего собрания акционеров, – отвечает главный экономист отдела по работе с акционерами и акционерным капиталом Департамента по управлению имуществом и корпоративным отношениям ОАО «Газпром» Раиса СВИРЦОВА. – В настоящее время в связи с массовой заменой паспортов граждан СССР образца 1974 г. на новые паспорта граждан Российской Федерации образца 1997 г. участились обращения акционеров с просьбой внести изменения их паспортных данных в реестр акционеров. Хочу напомнить акционерам, что эти сведения они обязаны своевременно направлять держателю реестра акционеров, которым является ЗАО «СР-ДРАГа» -«Специализированный регистратор-держатель реестра акционеров газовой промышленности». Те акционеры, чьи права собственности на акции учитываются в региональных депозитариях сети АБ «Газпромбанк», должны представлять такие сведения в соответствующие депозитарии.

В соответствии со статьей 44 Федерального закона «Об акционерных обществах» в реестре акционеров должны быть указаны следующие сведения о каждом зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество; гражданство; вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, и наименование органа, выдавшего документ; год и дата рождения; место проживания (регистрации); почтовый адрес для направления корреспонденции; образец подписи владельца акций; количество акций; форма выплаты доходов по ценным бумагам (наличная, безналичная); способ доставки (получения) выписок из реестра и другие сведения.

В случае, если акционер своевременно не предоставил информацию об изменении своих данных, «Газпром» и регистратор не несут ответственности за его убытки. Так, например, акционер может столкнуться с определенными трудностями в получении дивидендов, если он своевременно не предоставил держателю реестра акционеров, либо в депозитарий, сведения об изменении любого из следующих пунктов: а) фамилия, имя, отчество,

б) документ, удостоверяющий личность,

в) место проживания или почтового адреса,

г) банковские реквизиты для перечисления дивидендов. Все операции, связанные с изменением анкетных данных акционеров, осуществляются в депозитарии на основании поручений самих акционеров. Поэтому для внесения изменений в Анкету владельца счета в связи с заменой паспорта (адреса проживания, сменой фамилии, изменением реквизитов банковского счета для перечисления дивидендов) акционеру надлежит лично обратиться в депозитарий по месту учета акций ОАО «Газпром» с документом, удостоверяющим личность (паспортом), (а также в случае изменения фамилии – свидетельством о браке), и оформить все необходимые документы.

Если в новом паспорте акционера не стоит штамп с данными старого паспорта, необходимо предоставить в депозитарий справку из паспортного стола о замене паспорта. Депозитарии не имеют права принимать к исполнению поручения клиентов, направленных по почте, так как на всех документах должны быть образцы личной подписи акционера, что является гарантией безопасности счета.

Особо обращаем внимание акционеров на то, что на основании постановления правительства Российской Федерации N 828 от 08.07.1997 с изменениями N 35 от 23.01.2004 срок замены паспорта гражданина СССР на паспорт гражданина Российской Федерации продлен до 01.07.2004. По окончании данного срока операции с ценными бумагами по старым паспортным данным в депозитариях проводиться не будут. Акционерам, которые не произвели соответствующие изменения реквизитов своего счета и не внесли данные нового паспорта гражданина РФ, в соответствии со статьей 44 Федерального закона «Об акционерных обществах» рекомендуется обратиться в свои депозитарии и дать поручение на внесение изменений в анкету владельца счета.

При несвоевременном представлении регистратору или номинальному держателю (депозитарию) вышеуказанных сведений, у акционера могут возникнуть затруднения в своевременном получении дивидендов, или в проведении любой из операций с ценными бумагами, таких, как оформление сделки купли-продажи, получение выписок со счета депо, справок по движениям по счету для налоговых служб, оформление междепозитарного перевода, наследства, дарения, и т.д.

Для своевременного и оперативного получения дивидендов акционеру следует сообщать достоверную информацию о вышеперечисленных изменениях до даты закрытия реестра акционеров. Список лиц, имеющих право получения годовых дивидендов, составляется на дату составления списка лиц, имеющих право участвовать в годовом Общем собрании акционеров. Дата закрытия реестра, согласно ст. 51 Федерального закона «Об акционерных обществах», определяется советом директоров и устанавливается за полтора-два месяца до дня проведения собрания акционеров.

ОАО «Газпром» традиционно проводит собрания акционеров в конце июня. В 2004 году список лиц, имеющих право участвовать в годовом Общем собрании акционеров и соответственно на получение дивидендов по итогам деятельности Общества за 2003 год составлен по данным реестра акционеров на конец операционного дня 7 мая.

Для проверки анкетных данных, а также для внесения актуальных сведений в реестр акционеров призываем акционеров своевременно обращаться в депозитарии по месту учета акций. В депозитариях постоянно действуют телефоны «горячих линий», по которым можно получить консультации специалистов по вопросам обслуживания акционеров.

Акционеров ОАО «Газпром» в Воронежской области обслуживает депозитарий ООО КБ «Газэнергопромбанк» расположенный по адресу: г. Воронеж пер. Красноармейский 12-А, тел. 77-53-24.
© При перепечатке материалов сайта ссылка на Kommuna.ru или издания газетной группы «Коммуна» обязательна. При использовании материалов в интернете гиперссылка на Kommuna.ru обязательна.